Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2. Januar 2026
Allgemeiner Überblick
Willkommen auf unserer Website www.decofunplay.com.Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir möchten, dass Sie sich sicher fühlen, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Egal, ob Sie nur stöbern oder als Geschäftspartner mit uns zusammenarbeiten – wir behandeln Ihre Informationen mit Sorgfalt und Respekt. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote der DecoFunPlay GmbH, einschließlich unserer Website, Subdomains und offiziellen Social-Media-Profile.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich speziell an unsere Geschäftsbeziehungen (B2B). Sie umfasst Angaben wie Ihren Namen, geschäftliche Kontaktdaten und Unternehmensdaten wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und IP-Adressen. Auch wenn es sich um geschäftsbezogene Daten handelt, schützen wir diese wie personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Wir verpflichten uns, Ihre Daten verantwortungsvoll und vertraulich zu behandeln. In dieser Erklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben und auf welcher rechtlichen Grundlage wir sie verwenden dürfen. Wir informieren Sie auch, falls wir Ihre Daten an Dritte weitergeben müssen, und vor allem über Ihre Rechte nach dem Datenschutzrecht und wie Sie diese ausüben können.
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Dazu gehören Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder auch IP-Adressen und Standortdaten, die einer Person zugeordnet werden können.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter (DPO):
DecoFunPlay GmbH
Gesetzlicher Vertreter: Peter Magnus Tyrén
Adresse: Alter Wall 32, 20457 Hamburg
E-Mail: data-protection@decofunplay.com
Telefon: +49 (0) 4080 9031 9112
Für Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unseren Produkten oder der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich vom Datenschutzbeauftragten eingesehen werden.
Ihre Rechte als betroffene Person nach der DSGVO
Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und möchten, dass Sie sich sicher und informiert fühlen. Nach der DSGVO (Art. 15 bis 22) haben Sie folgende Rechte:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Nutzung widersprechen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse oder zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
7. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben, Fragen stellen oder Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an: data-protection@decofunplay.com. Wir antworten innerhalb eines Monats (bei komplexen Anfragen kann die Frist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO um zwei Monate verlängert werden). Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die bisherige Verarbeitung, kann aber den Zugang zu bestimmten Diensten einschränken.
Ihr Widerspruchsrecht
1. Direktmarketing (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wenn wir Ihre Daten für Marketing oder damit verbundene Profiling-Zwecke verwenden, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Danach werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verwenden.
2. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wenn wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir prüfen Ihren Widerspruch sorgfältig und führen die Verarbeitung nur fort, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen.
Für Direktmarketing können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an data-protection@decofunplay.com widersprechen. Für berechtigte Interessen geben Sie bitte Ihre Gründe an, wir prüfen und antworten umgehend.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO)
Wir möchten transparent machen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Alles erfolgt im Einklang mit der DSGVO, dem TTDSG und weiteren relevanten Datenschutzgesetzen. Die Hauptgrundlage ist Art. 6 DSGVO, der die Verarbeitung für folgende Zwecke erlaubt:
· Überprüfung von Geschäftsdaten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
· Kommunikation mit Geschäftskontakten zur Verwaltung von Verträgen und Transaktionen
· Kundenservice und Support
· Versand von Marketingkommunikation
· Schutz unserer Systeme vor unbefugtem Zugriff oder Cyberangriffen
Wenn Ihre Einwilligung besondere Kategorien personenbezogener Daten betrifft (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), informieren wir Sie gesondert und verarbeiten diese nur, wenn es notwendig und rechtlich zulässig ist. Sie können Marketingkommunikation jederzeit abbestellen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten Daten auch, wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt, z. B.:
· Überprüfung von Umsatzsteuer-IDs oder Geschäftsdaten bei Transaktionen
· Durchführung gezielter Marketingkampagnen auf Basis vorheriger Interaktionen zur Pflege von Geschäftsbeziehungen
· Schutz unserer IT-Systeme vor unbefugtem Zugriff, Malware und Cyberangriffen
· Betrugsprävention und Einhaltung von Geldwäschegesetzen
Wir achten stets auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen unseren Geschäftsinteressen und Ihren Datenschutzrechten.
Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten niemals. Eine Weitergabe erfolgt nur:
Mit Ihrer Einwilligung
Wenn gesetzlich vorgeschrieben (z. B. an Behörden)
An vertrauenswürdige Dienstleister, die uns unterstützen (z. B. Shopify, Business Central)
Intern erhalten nur autorisierte Personen Zugriff, die Ihre Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Extern können Daten weitergegeben werden an:
Versanddienstleister zur Auftragsabwicklung (DPD)
Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
IT- und Analyseanbieter für Website-Funktionalität und -Leistung
Auskunfteien, falls erforderlich
Alle Dienstleister unterliegen strengen Datenschutzvereinbarungen und handeln im Einklang mit der DSGVO.
Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen. In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Abteilungen, z. B. bei Bonitätsprüfungen, Datenanalysen, Auftragsabwicklung usw. Mit allen Dienstleistern bestehen die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen.
Für den Versand mit DPD werden Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Empfängers erfasst und an DPD weitergeleitet. Nach Übermittlung erhält der Empfänger eine Versandbestätigung mit Sendungsverfolgung.
Alle Dienstleister handeln im Einklang mit der DSGVO.
Internationale Datenübermittlung
Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur, wenn dies technisch notwendig, zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Bitte beachten Sie, dass bei einer Einwilligung zur Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR, z. B. in die USA, das EU-Datenschutzniveau derzeit nicht garantiert werden kann. Diese Übermittlungen erfolgen auf Basis von:
Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission
Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission
Zusätzlichen Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen
Drittlandübermittlung an Google
Bei Einwilligung zur Nutzung von Google-Diensten (z. B. Conversion Tracking, Remarketing mit Google Ads, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werden Daten an Google übermittelt. Weitere Informationen: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/
Drittlandübermittlung an Shopify
Wir nutzen Shopify als Zahlungsdienstleister. Shopify kann Daten in den USA und anderen Ländern außerhalb des EWR verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/de/legal/privacy/app-users
Bonitätsprüfung
In bestimmten Fällen behalten wir uns vor, Identitäts- und Bonitätsauskünfte von spezialisierten Dienstleistern einzuholen. Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Risikominimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können eine Kopie der Schutzmaßnahmen anfordern: data-protection@decofunplay.com
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen. Dazu zählen Pflichten nach DSGVO, HGB und AO.
Typische Aufbewahrungsfristen
Bestellhistorie: bis zu 7 Jahre (steuerliche und buchhalterische Pflichten)
Kontaktformulare: bis zu 1 Jahr nach letzter Kommunikation
Analysedaten: bis zu 2 Jahre (zur Verbesserung der Website)
Längere Speicherung
ausdrücklicher Einwilligung
Rechtsstreitigkeiten (Beweiszwecke, gesetzliche Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre)
Nach Ablauf der Frist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Für Fragen zur Aufbewahrung und Löschung wenden Sie sich bitte an: data-protection@decofunplay.com
Meldung von Datenschutzverletzungen
Wir nehmen Datensicherheit ernst. Sollte es dennoch zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden (Art. 33 DSGVO). Falls Ihre Rechte oder Freiheiten erheblich betroffen sind, informieren wir Sie unverzüglich direkt.
Für Fragen oder Bedenken: data-protection@decofunplay.com
Website-Hosting und Logfiles
Unsere Website wird von Shopify Inc. gehostet (DPA nach Art. 28 DSGVO). Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten zu Ihrer Nutzung erfasst, z. B. IP-Adresse, Geostandort, besuchte URLs, Verweildauer, Betriebssystem, Browser und Datenvolumen. Diese Daten dienen der Erkennung unbefugter Zugriffe (z. B. durch Bots) und der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website.
Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt nur für einen begrenzten Zeitraum und ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit. Zur weiteren Anonymisierung wird die IP-Adresse gehasht.
Registrierung / Kundenkonto (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO)
Einige Bereiche unserer Website sind nur für registrierte Nutzer zugänglich. Als B2B-Unternehmen erfassen wir dabei geschäftsbezogene Daten: Vor- und Nachname, Firmenname und -registrierung, Geschäftsadresse, E-Mail, Telefonnummer, USt-ID und Rechnungsdaten.
Die Registrierung erleichtert Bestellungen, ermöglicht die Verwaltung von Adressen und die Nachverfolgung von Käufen. Bei der Registrierung speichern wir auch Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit. Ihr Passwort ist verschlüsselt und für uns nicht einsehbar. Bei Verlust nutzen Sie bitte die "Passwort vergessen"-Funktion. Sie können Ihr Konto jederzeit aktualisieren oder löschen ("Mein Konto") oder per E-Mail an: data-protection@decofunplay.com
Alle Daten werden mit höchster Sorgfalt und gemäß DSGVO behandelt.
Einkauf und Bestellabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO)
Bei einer Bestellung erfassen wir Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über vertrauenswürdige Dienstleister (z. B. Shopify). Name und Adresse werden an den Versandpartner weitergegeben.
Cookies und Datenschutzeinstellungen
Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, das um Ihre Einwilligung für nicht-essenzielle Cookies bittet (TTDSG). Wir nutzen eine konforme Cookie-Consent-Plattform (CMP). Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" am Seitenende oder in Ihrem Browser ändern.
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Kinderdatenschutz (Art. 8 DSGVO)
Unsere Website und Dienste richten sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern. Unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Eltern erforderlich. Sollte versehentlich eine Datenerhebung erfolgen, löschen wir diese umgehend. Eltern und Erziehungsberechtigte werden gebeten, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu begleiten. Bei Verdacht auf eine Datenerhebung wenden Sie sich bitte an: data-protection@decofunplay.com
Beschwerden
Bei Bedenken zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. In Deutschland ist dies der HmbBfDI oder jede andere EU-Aufsichtsbehörde.
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg Telefon: +49 (0) 4042 8544 040 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de